Wynajem lokalu na imprezę integracyjną
Impreza firmowa sprzyja integracji członków zespołu i zacieśnianiu więzi między nimi, dlatego planując przygotowania do eventu, warto zastanowić się nad wyborem odpowiedniego miejsca. Korzystniejszym rozwiązaniem jest wynajem sali lub lokalu niż urządzenie imprezy dla pracowników w miejscu codziennej pracy np. biurze. W tym celu z wyprzedzeniem warto skontaktować się z managerami restauracji, sal lub hoteli, które dysponują miejscem odpowiadającym potrzebom wydarzenia. Jeśli planujesz duży event – organizacja miejsca na ostatnią chwilę może zakończyć się niepowodzeniem ze względu na brak wolnego lokalu z wystarczającą liczbą miejsc dla gości.
Ciekawą alternatywą dla tradycyjnych imprez integracyjnych jest organizacja wyjazdu firmowego połączonego ze świętowaniem poza miejscem zamieszkania. W takim przypadku należy dodatkowo zająć się zakwaterowaniem i organizacją wyżywienia dla wszystkich uczestników wyjazdu.
Jaki catering na imprezę firmową?
Na każdym evencie warto zadbać o smaczne jedzenie i napoje, które umilą czas spędzany we wspólnym gronie. Catering na imprezę firmową umożliwia wybór różnych dań oraz przekąsek, które pojawią się na stołach w czasie spotkania. Wybór rodzaju potraw warto dopasować do charakteru eventu – na biznesowym bankiecie świetnie sprawdzą się przystawki serwowane w postaci finger food, czyli mini kanapeczki, które są łatwe w konsumpcji. Na dużych imprezach dobrym wyborem jest zamówienie pełnowymiarowego menu, które składa się z przystawek, dań głównych oraz przekąsek na zimno.
Zaplanowanie przebiegu eventu
Każda impreza firmowa powinna odbyć się według ustalonego wcześniej scenariusza, który przewiduje harmonogram serwowania dań oraz atrakcji przewidzianych dla uczestników. Na spotkaniu mogą pojawić się występy artystów, gry i konkursy, a także pokazy, takie jak malowanie piaskiem czy teatr cieni. Firma eventowa we Wrocławiu – Festa Event pomoże Ci zaplanować atrakcje i zajmie się przygotowaniem harmonogramu imprezy według oczekiwań i pomysłów gości. Doświadczeni event managerowie dbają o bezpieczeństwo spotkania, organizują miejsce w lokalu oraz catering według możliwości budżetowych firmy. Otrzymasz kilka propozycji ofert przebiegu wydarzenia, dzięki którym wybierzesz format imprezy spełniający Twoje wyobrażenie o świętowaniu w towarzystwie współpracowników.
Ostatnim z elementem organizacji obejmuje wystrój pomieszczenia, w którym odbywa się impreza dla pracowników. Nie zawsze jest to konieczne, choć imprezy tematyczne zyskują coraz większą popularność. Wybór przewodniego motywu dostarcza uczestnikom eventu wiele radości związanej z możliwością wykazania się przy tworzeniu oryginalnego przebrania, które pozwoli poczuć się im w tym dniu wyjątkowo.
