Czym różni się stowarzyszenie od fundacji?
Na wstępie warto jednak rozróżnić stowarzyszenie od fundacji. Stowarzyszenie to forma dobrowolnego zrzeszenia kilku osób (minimum 7.) w konkretnym celu, nigdy zarobkowym. Inaczej jest w przypadku fundacji powołanej przez fundatora lub fundatorów, czyli osoby wpłacającej fundusze lub inne dobra (np. nieruchomości lub ruchomości) niezbędne do dalszych działań. W stowarzyszeniu nie jest potrzebny majątek, podczas gdy w fundacji majątek stanowi podstawę działalności. Księgowość stowarzyszeń, ze względu na swoją złożoność, wymaga pomocy profesjonalnego biura księgowego, który poinstruuje i poinformuje o niezbędnej dokumentacji.
● Czym jest uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPiK)?
UEPiK – Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów, to najprostsza forma rozliczania się z Urzędem Skarbowym, która ma wiele przewag w stosunku do innych form rozliczeń (pełnej księgowości). Polega na ograniczeniu do niezbędnego minimum wymogów formalnych względem właściwego Urzędu Skarbowego. Stowarzyszenie i fundacja nie muszą przede wszystkim sporządzać zeznania finansowego, które nierzadko generuje wiele kosztów i problemów, związanych między innymi ze spełnieniem wszelkich wymogów zawartych w ustawie.
● Jakie są obowiązki stowarzyszenia podmiotu uprawnionego do uproszczonej ewidencji?
Oczywiście skorzystanie z UEPiK nie oznacza braku żadnych wymogów formalnych względem rozliczenia z fiskusem. Stowarzyszenie i fundacja będą musiały sporządzić deklarację CIT-8, zawierającą informację na temat wszystkich przychodów osiąganych przez daną firmę. Niezbędne okaże się także prowadzenie kartoteki pracownika, a dokładniej karty przychodu, a także aktualizowanego na bieżąco wykazu środków trwałych.
● Jakie usługi wchodzą w zakres księgowości UEPiK?
Księgowość uproszczona dla fundacji i stowarzyszeń jest bardzo prosta. Wymaga jednak odpowiednio dużej wiedzy z zakresu obecnie obowiązującego prawa podatkowego. Większość firm realizujących usługę księgowości UEPiK przeprowadza takie działania jak – wyliczenia wysokości podatków, rozliczenie CIT-8 oraz dodatkowych darowizn i zbiórek, a także stworzenie różnych analiz czy wyliczeń niezbędnych do otrzymania kredytu. Ponadto większość firm księgowych zgłasza chęć uczestnictwa w UEPiK do Urzędu Skarbowego.
W przypadku pełnej księgowości stowarzyszenie i fundacja mogą liczyć na prowadzenie księgi rachunkowej, sprawdzenie i analizę bieżących dokumentów finansowych, realizację i sporządzenie deklaracji oraz sprawozdań finansowych czy też prowadzenie ewidencji.
● Pełna księgowość czy uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPiK) – co jest lepszym rozwiązaniem?
Małe stowarzyszenia oraz fundacje powinny zawsze korzystać z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. To rozwiązanie, które skutecznie oszczędza zarówno czas, jak i pieniądze, niezbędne do kontynuowania celów obu tych podmiotów. Można w ten sposób znacznie ograniczyć wydatki ponoszone na bieżącą obsługę księgową, gdyż w większości biur UEPiK to jedna z najtańszych usług w katalogu. Jeśli jednak Twoje Stowarzyszenie bądź fundacja osiągają bardzo duże przychody oraz koszty, warto zdecydować się na bardziej elastyczną, lecz także dokładniejszą pełną księgowość.
Więcej informacji i profesjonalną pomoc w tym zakresie znajdziesz na: https://biuro-ksiegowe-liber.pl
