Grupa Oto:     Bolesławiec Brzeg Dzierzoniów Głogów Góra Śl. Jawor Jelenia Góra Kamienna Góra Kłodzko Legnica Lubań Lubin Lwówek Milicz Nowogrodziec Nysa Oława Oleśnica Paczków Polkowice
Środa Śl. Strzelin Świdnica Trzebnica Wałbrzych WielkaWyspa Wołów Wrocław Powiat Wrocławski Ząbkowice Śl. Zgorzelec Ziębice Złotoryja Nieruchomości Ogłoszenia Dobre Miejsca Dolny Śląsk

Wrocław
Jak zwiększyć wydajność pracy biura, nie tracąc przy tym na jakości?

     autor:
Share on Facebook   Share on Google+   Tweet about this on Twitter   Share on LinkedIn  
Dobra organizacja pracy jest podstawą sprawnego działania przedsiębiorstwa. Liczba firm w Polsce stale rośnie, głównie tych mniejszych. Sprawia to, że osoby prowadzące działalność gospodarczą są zmuszone – szczególnie na początku – samodzielnie zajmować się różnorodnymi obszarami, począwszy od księgowości i archiwizacji danych, poprzez kontakty z kontrahentami i badania rynku, aż po reklamę i produkcję. O tym, że bynajmniej nie jest to łatwe, powie niemal każdy, kto w sferze zawodowej sam sobie jest „sterem, żeglarzem i okrętem”.
Jak zwiększyć wydajność pracy biura, nie tracąc przy tym na jakości?

Nie wahaj się korzystać z usług zewnętrznych

Non omnia possumus omnes, nie wszystko możemy wszyscy – głosi łacińska maksyma. Jedną z głównych dróg do zwiększenia wydajności pracy jest przekazanie niektórych obowiązków osobom lub firmom zewnętrznym – np. w zakresie księgowości czy administrowania stroną internetową. Wiadomo, że każdy, szczególnie początkujący przedsiębiorca chce oszczędzić jak najwięcej na podstawowych wydatkach. Powinien on jednak zastanowić się, czy nie korzystniej będzie poświęcić część kapitału na doraźne usługi zewnętrzne, w sytuacji gdy mogłoby to w dalszej perspektywie przynieść wymierne korzyści dla przedsiębiorstwa – nawet jeśli w początkowej fazie wiązałoby się to ze zwiększonymi kosztami.

Optymalizuj techniki pracy

Efektywność pracy jest uzależniona w znacznej mierze od sprawnego wykorzystywania dostępnych narzędzi. W dobie powszechnej informatyzacji każdy jest w stanie bez większych trudności nadzorować pracę nad projektem – nawet jeśli inni członkowie zespołu znajdują się daleko. Warto wykorzystać możliwości, jakie dają zaawansowane technologie komunikacyjne, pozwalające np. pracować nad jednym dokumentem wielu osobom (w tym wzajemnie kontrolować postępy i eliminować błędy) bez konieczności ciągłego drukowania setek stron dokumentów. W skali makroekonomicznej przynosi to ogromne oszczędności np. na materiałach eksploatacyjnych.

Wybieraj właściwe narzędzia do drukowania

Charakter prowadzonej działalności gospodarczej określa podstawowe potrzeby w zakresie urządzeń i materiałów eksploatacyjnych. Jednym z podstawowych narzędzi jest drukarka. Jeśli firma przetwarza bardzo dużą ilość dokumentacji (co zdarza się niemal wszędzie), koszty papieru i tuszów/tonerów są znaczne – zwłaszcza w przypadku urządzeń laserowych, dla których ceny kartridżów sięgają nawet kilkuset złotych za sztukę. Oczywiście, mowa tu o licencjonowanych produktach (OEM), a nie o zamiennikach. Często pojawia się wątpliwość, że te ostatnie są gorszej jakości niż ich odpowiedniki sygnowane marką producenta drukarki. Jest to mit, gdyż bez względu na podmiot, techniki wytwarzania pozostają właściwie takie same. Dlatego z powodzeniem można zwiększyć wydajność pracy poprzez pomniejszenie wydatków na materiały eksploatacyjne, właśnie takie jak tusze czy tonery. Cena alternatywnych może być aż kilkukrotnie niższa niż oryginalnych – w zależności od dostawcy (por. ofertę na http://www.asarto.pl/).

Zastosowanie się choćby do jednej z opisanych powyżej porad może przynieść wymierne zyski dla przedsiębiorstwa. To z kolei przekłada się na większą efektywność pracy i otwiera drogę do wdrażania coraz to lepszych rozwiązań.



MR



o © 2007 - 2020 Otomedia sp. z o.o.
Redakcja  |   Reklama  |   Otomedia.pl
Dzisiaj
Środa 25 listopada 2020
Imieniny
Elżbiety, Katarzyny, Klemensa

tel. 660 725 808
tel. 512 745 851
reklama@otomedia.pl
Ogłoszenia nieruchomości