Wniosek o finansowanie projektu badawczego: własnego, habilitacyjnego i promotorskiego należy przygotować w systemie elektronicznym. Następnie trzeba wydrukować aplikację z systemu w 2 egz.
Przygotowane wnioski, skonsultowane pod względem formalnym w Dziale Badań Naukowych i pod względem finansowym w Sekcji Planowania i Analiz Ekonomicznych, uzupełnione o podpis dziekana wysyłane są do ministerstwa.
Szczegółowe wymagania formalne, informacje o projektach badawczych własnych, habilitacyjnych i promotorskich znajdują się w Rozporządzeniu ministra nauki i szkolnictwa wyższego z dnia 22 stycznia 2008r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie projektów badawczych lub na stronie internetowej Politechniki Wroclawskiej i w Dziale Badań Naukowych.