Na spotkanie przyjedzie około stu specjalistów związanych z branżą lotniczą, w tym władze wszystkich portów regionalnych w Polsce. - Tendencje światowe pokazują, że nowoczesne lotniska zarabiają nie tylko na obsłudze linii lotniczych. Z roku na rok wzrasta znaczenie przychodów z najmu powierzchni handlowej i usługowej – podkreśla Dariusz Kuś, prezes Portu Lotniczego Wrocław. Działalność komercyjna brana jest pod uwagę podczas rozbudowy wrocławskiego lotniska. Dyskusja na ten temat jest ważna w kontekście najnowszych inwestycji w portach regionalnych, związanych z organizacją Euro 2012. – Nowoczesne terminale pasażerskie, na przykład budowany właśnie we Wrocławiu, są tak projektowane i zagospodarowywane, aby umożliwiały rozwój usług i handlu – mówi Marta Piotrowska, dyrektor ds. rozwoju projektów publicznych w PM Group Polska. Międzynarodowa firma architektoniczno-inżynierska jest jednym z uczestników konferencji. We Wrocławiu zaprezentuje opracowany na potrzeby portu lotniczego w Radomiu plan generalny rozwoju lotniska w perspektywie 30 lat.
Uczestnicy międzynarodowej konferencji we Wrocławiu zobaczą też, jak wizje architektów i urbanistów przekładają się na rzeczywistość. Zaplanowano bowiem zwiedzanie placów budowy nowego terminala w Porcie Lotniczym Wrocław, a także Autostradowej Obwodnicy Wrocławia i stadionu.
W dniu rozpoczęcia konferencji (19 listopada 2009 r.) we Wrocławiu obradować będzie Związek Regionalnych Portów Lotniczych. Jeden z tematów posiedzenia to nowelizacja prawa lotniczego.
Odrębnym tematem konferencji będzie działalność kapelanii w portach lotniczych Europy i Polski. Do Wrocławia przyjadą duchowni prowadzący kaplice w portach lotniczych, by porozmawiać o początkach działalności i obecnych realiach pracy duszpasterskiej. Zaprezentują też część materiałów ze spotkań organizowanych przez Papieską Radę Duszpasterstwa Migrantów i Podróżujących. Gościem specjalnym obrad będzie kardynał Henryk Gulbinowicz.
Organizatorem konferencji jest Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji.