Program w którym nagradza się osoby mające kontakty zagraniczne i organizujące w swoim kraju międzynarodowe konferencje i kongresy - jest realizowany w kilkunastu państwach. W Polsce, jak podał serwis naukowy PAP, organizują go: Polska Organizacja Turystyczna i Stowarzyszenie "Konferencje i Kongresy w Polsce". Wyboru Ambasadorów dokonuje Kapituła Programu, w której zasiadają przedstawicieli nauki polskiej, życia gospodarczego i kulturalnego oraz organizacji pozarządowych.
Jak informuje sekretarz kapituły Aneta Książek, za zasługi w dziedzinie promowania Polski zostali wyróżnieni: prof. dr hab. n. med Janusz Andres (Uniwersytet Jagielloński), prof. dr hab. n. med. Aleksander Araszkiewicz (Collegium Medicum w Bydgoszczy), prof. dr. hab. n. med. Jacek Bomba (Uniwersytet Jagielloński), Jan Pieter Brinkman (AXA-MAG Sp. z o.o.), dr Kazimierz Bryndal (Samodzielne Wojewódzkie Centrum Stomatologii), Rafał Dudkiewicz (prezydent Wrocławia), dr hab. inż. Janusz Frączek (Politechnika Warszawska), prof. dr. hab. n. med. Jerzy Hołowiecki (Centrum Onkologii w Gliwicach), prof. dr hab. Jacek Jassem (Gdański Uniwersytet Medyczny), dr Marek Kozak (Uniwersytet Warszawski), prof. dr hab. Andrzej Małecki (Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie), prof. dr n. med. Grzegorz Opala (Śląski Uniwersytet Medyczny), prof. dr hab. Andrzej Radzimiński (rektor Uniwersytetu Mikołaja Kopernika), prof. zw. dr hab. med. Jerzy Sadowski (Uniwersytet Jagielloński), prof. dr hab. med. Andrzej Urbanik (Uniwersytet Jagielloński), Bogusław Węgliński (Stowarzyszenie Intellectual Property Management Poland), prof. dr hab. Wojciech Witkiewicz (Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu), oraz prof. dr hab. inż. Jan Maria Wójcicki (Instytut Biocybernetyki i inżynierii Biomedycznej PAN).
Jak podkreślają organizatorzy konkursu, konferencje i kongresy są nie tylko ważnym elementem rozwoju danej specjalności, mają też ogromne znaczenie dla gospodarki turystycznej, zapewniają zlecenia w hotelarstwie, transporcie i usługach biznesowych.
Inicjatywa programu, jak podał serwis naukowy PAP, zrodziła się w Irlandii i w ciągu trzech pierwszych lat przyniosła wzrost liczby konferencji i kongresów o kilkaset procent. Znaczące sukcesy osiągnęły analogiczne programy w Hiszpanii, Wielkiej Brytanii, Hongkongu, a także programy wielkich miast, np. Madrytu czy Edynburga.
Program Ambasadorów Kongresów Polskich zapoczątkowano w 1998 r., jako wspólną inicjatywę środowiska naukowego i turystyki. Do kapituły programu zaproszono przedstawicieli polskiej nauki, życia gospodarczego i kulturalnego oraz organizacji pozarządowych. Co roku jej członkowie z nadesłanych ankiet wyłaniają osoby, dzięki którym w Polsce zostały zorganizowane międzynarodowe konferencje i kongresy. Wybrane osoby otrzymują tytuł Honorowego Ambasadora Kongresów Polskich.