Grupa Oto:     Bolesławiec Brzeg Dzierzoniów Głogów Góra Śl. Jawor Jelenia Góra Kamienna Góra Kłodzko Legnica Lubań Lubin Lwówek Milicz Nowogrodziec Nysa Oława Oleśnica Paczków Polkowice
Środa Śl. Strzelin Świdnica Trzebnica Wałbrzych WielkaWyspa Wołów Wrocław Powiat Wrocławski Ząbkowice Śl. Zgorzelec Ziębice Złotoryja Nieruchomości Ogłoszenia Dobre Miejsca Dolny Śląsk

Wrocław
Streaming konferencji online - alternatywa dla organizacji dużych eventów

     autor:
Share on Facebook   Share on Google+   Tweet about this on Twitter   Share on LinkedIn  
Kiedy nadszedł czas pandemii i wiele firm na całym świecie zaczęło zastanawiać się jak przenieść wiele aspektów codziennego, korporacyjnego życia do świata wirtualnego, my już mieliśmy gotową odpowiedź.
Streaming konferencji online - alternatywa dla organizacji dużych eventów

Konferencje i spotkania kadry zarządzającej z pracownikami to nieodłączny element życia każdej firmy posiadającej funkcjonujący łańcuch zarządzania. Jeszcze rok temu nikt nie myślał nawet o przedsięwzięciach w postaci konferencji online na żywo. Wtedy postępowało się tradycyjnie – wynajmowało wielką aulę w pięknym hotelu, rozstawiało się scenę z nagłośnieniem i oświetleniem, z całej Polski (oraz z zagranicy) zjeżdżali się prelegenci i uczestnicy, których trzeba było gdzieś zakwaterować i nakarmić. Cała idea konferencji wiązała się z ogromnym przedsięwzięciem a co za tym idzie z ogromnymi kosztami.

Dzisiaj nikogo już nie dziwi konferencja czy podsumowanie finansowe kwartału zorganizowane w formie online. Wiele firm w dalszym ciągu jednak nie wie jak takie wydarzenie zorganizować i jakie muszą ponieść koszty. Tutaj z pomocą przychodzi Wrocławska firma DSTagency.pl. Agencja jest w stanie pomóc przy organizacji takiego wydarzenia od A do Z. Zobacz jak łatwo można zorganizować konferencje online we Wrocławiu.

Organizując konferencję warto zastanowić się do kogo będzie ona kierowana (grupa odbiorców) oraz kto na niej wystąpi. W jakiej formie będzie prezentowana i czy będzie się ona odbywać na żywo. Te i więcej ustaleń należy zapisać już na poziomie pierwszego spotkania lub telefonu do agencji zajmującej się streamingiem takich wydarzeń. Każdy event zaczynamy od scenariusza – im dokładniejszy, tym cała konferencja przebiega sprawniej i nie ma miejsca na improwizację.

Po napisanym scenariuszu, pora na prelegentów – Ich też należy odpowiednio przygotować. Ustalić jakie mają prezentacje, z jakich dodatkowych urządzeń będą korzystać oraz przestawić scenariusz, tak aby każdy wiedział kiedy ma się pojawić na scenie.

Sama scena wygląda jak małe studio telewizyjne – pojawiają się kamery, oświetlenie, dekoracja, monitory podglądowe i wiele osób z obsługi – realizatorzy, operatorzy kamer, dźwiękowcy oraz koordynatorzy całego wydarzenia. Wszyscy znajdują się w „studiu” po to, aby pomóc przejść przez całe wydarzenie bez stresu.

Kiedy już rusza maszyna, jesteśmy online i zazwyczaj na żywo, więc nie ma miejsca na pomyłki i poprawki. To jak dobrze jesteśmy przygotowani zaowocuje efektem finalnym całej konferencji. Kiedy planuje się wydarzenie, które ma się odbyć na żywo warto jest zainwestować w tzw. Dzień próbny – wtedy agencja rozkłada cały sprzęt na miejscu streamingu dzień wcześniej a kiedy już wszystko jest gotowe – firma ma możliwość przetestowania całej maszynerii oraz zapoznania się z mechaniką konferencji online. Także prelegenci mogą przyjść i porozmawiać z technikami i koordynatorami w celu zapoznania się ze sceną.

Wiele firm z Wrocławia zastanawia się czy może zorganizować takie wydarzenie w swojej siedzibie. Przy realizacji wydarzeń live ograniczenia są dwa – metraż sali konferencyjnej oraz stabilne łącze internetowe. O ile to drugie posiada prawie każda firma to pierwszy wymóg często jest zbyt wygórowany i całe przedsięwzięcie napotyka przeszkodę. Sala konferencyjna powinna mieć około 30-40m2, jeśli firma nie dysponuje taką przestrzenią to Agencja jest w stanie zaproponować miejsce gdzie można takie wydarzenie przeprowadzić.

Podsumowując, konferencje online zadomowiły się na dobre w codziennym życiu wielu firm. Jeśli jeszcze jako firma nie zorganizowałeś żadnego takiego wydarzenia, pozostaje to kwestią czasu. Dodatkowo, sama organizacja eventu online wcale nie musi być trudna i kosztowna. Jest to rozwiązanie dużo tańsze i szybsze, szczególnie logistycznie.


MR



o © 2007 - 2020 Otomedia sp. z o.o.
Redakcja  |   Reklama  |   Otomedia.pl
Dzisiaj
Wtorek 24 listopada 2020
Imieniny
Emmy, Flory, Romana

tel. 660 725 808
tel. 512 745 851
reklama@otomedia.pl
Ogłoszenia nieruchomości